Information Security and PMS Policy
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コンプライアンス

法令遵守はもとより、高い企業倫理を保持します。社会的良識に基づき、公正で誠実な行動をすべての役職員が徹底し、信頼される企業文化を醸成します。

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情報セキュリティ

お客様の重要な情報資産および個人情報を適切に保護することは、当社の事業の根幹です。厳格な管理体制を構築し、最新の脅威に対しても万全の対策を講じます。

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品質と専門性

公共政策のプロフェッショナルとして、常に最新の知見と技術を追求。客観的なデータ分析に基づいた、質の高い調査・研究成果を提供し、社会課題の解決に寄与します。

 株式会社エスアイ総合研究所(以下「当社」)は、ここに個人情報保護方針を定め公開し、スタッフ並び当社関係者に個人情報保護の重要性と認識に取組み、徹底させることにより、個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

個人情報の利用目的Purpose of Use

「個人情報」の定義

当社が取り扱う「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)を指します。

氏名 生年月日 住所 電話番号 メールアドレス 勤務先・所属 お問い合わせ内容 アクセスログ等の利用履歴

 お客さまからお預かりした個人情報は、法令に定める場合又はお客さまの同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

主な区分 個人情報の利用目的の詳細
お問い合わせ対応 お電話や電子メールを通じていただいたご質問・ご相談への回答および資料送付のため
採用活動 採用エントリー・応募に関する書類選考、面接の実施、結果のご連絡等の選考活動のため
業務委託・契約 お客さま・委託先企業等との契約締結、業務遂行および請求・支払い等の事務処理のため
調査・アンケート業務 政策研究・コンサルティング等の業務遂行にあたり、調査対象の皆さまにご協力いただくアンケートやヒアリングの実施、回答内容の集計・分析のため
品質向上 本サイトのサービス品質改善に向けた利用状況の分析のため
法令対応 法令等に基づく権利の行使または義務の履行のため



個人情報の管理Privacy Policy

 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備等の必要かつ適切な措置を講ずるものとします。

個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の運用 Personal information protection Management System

当社は、個人情報を安全に取り扱うための仕組みである「個人情報保護マネジメントシステム(以下、PMS)」を構築し、運用しています。PMSは、日本産業規格 JIS Q 15001「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に記載されている項目にしたがって整備しており、計画・実施・点検・評価・改善の「PDCAサイクル」をまわすことを基本としています。

計画Plan 実施Do 点検・評価Check 改善Act
具体的な管理措置
  • 個人情報の取扱いに関する社内規程を整備し、すべての役職員に周知・教育を行っています
  • 個人情報を取り扱う部署・権限を明確化し、アクセス制御によって不要な閲覧・利用を防止しています
  • 個人情報を含むシステムへの不正アクセス対策(ファイアウォール、ウイルス対策ソフト等)を実施しています
  • 個人情報の取扱い状況について定期的に点検・監査を行い、運用状況をチェックしています
  • 点検結果をもとにPMSの仕組みそのものを継続的に見直し、より良い個人情報の取り扱いに努めています

個人情報の第三者への開示・提供の禁止Disclosure to Third Parties

 当社は、法令で定める場合を除き、お客さまのの個人情報を同意を得ることなく、第三者に開示することはありません。なお、本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除又は利用目的の通知については、法令に従いこれを行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応致します。

1. 法令の遵守について

 当社は、前項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。

2. 個人情報のご照合、消去及び廃棄

 当社は、お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、適切に対応させていただきます。
 なお、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により行います。

3. 個人情報の取扱いの改善・見直し

 当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、適宜、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しに努めます。

4. 苦情や相談の窓口

 当社の個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情等については、下記までご連絡ください。

個人情報に関するお問い合わせ窓口
住所 〒107-0052
東京都港区赤坂6丁目3番12号 リバービル501
電子メール pms@si-soken.jp
担当部署 株式会社エスアイ総合研究所 個人情報相談窓口

当社は、情報セキュリティマネジメントシステム(Information Security Management System:ISMS)の国際標準規格「ISO/IEC 27001:2022(JIS Q 27001:2023)」の認証を取得しております。

認証の概要

登録事業者 株式会社エスアイ総合研究所
登録証番号 JQA-IM1928
認証基準 ISO/IEC 27001:2022
JIS Q 27001:2023
登録日 2022年9月16日
(2024年11月1日改訂)
登録活動範囲
  • 社会政策、産業政策等に関する調査・コンサルティング及び新規事業の開発
  • 情報システムの企画、設計、開発、運用及び保守並びにこれらに関するコンサルティング
認証機関 一般財団法人日本品質保証機構